L’Accademia di formazione Hochiki è il luogo in cui l’eccellenza incontra l’innovazione nel campo della sicurezza antincendio e dell’illuminazione di emergenza. Con un’eredità di oltre 100 anni, Hochiki è leader mondiale nelle soluzioni per la sicurezza della vita e la nostra Accademia di Formazione è il tuo punto di partenza per imparare a padroneggiare gli ultimi progressi in questo settore critico.

CONTENUTI:
1. CHI SIAMO E INFORMAZIONI IMPORTANTI
2. I DATI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO SU DI TE
3. COME RACCOGLIAMO I TUOI DATI PERSONALI
4. COME UTILIZZIAMO I TUOI DATI PERSONALI
5. CON CHI CONDIVIDIAMO I TUOI DATI PERSONALI
6. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI
7. SICUREZZA DEI DATI
8. CONSERVAZIONE DEI DATI
9. I TUOI DIRITTI LEGALI
10. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA E TUO DOVERE DI INFORMARCI DELLE MODIFICHE
11. DOMANDE, RICHIESTE O DUBBI

1. CHI SIAMO E INFORMAZIONI IMPORTANTI
Qual è lo scopo di questa informativa sulla privacy?
Questa informativa sulla privacy ha lo scopo di fornirti informazioni su come raccogliamo ed elaboriamo i tuoi dati personali attraverso l’utilizzo di questo sito web, compresi i dati che potresti fornire attraverso questo sito web quando ti iscrivi alla nostra newsletter, scarichi un documento o acquisti un prodotto.

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Titolare/i del trattamento dei dati
Hochiki Europe (UK) Limited è il titolare e responsabile dei tuoi dati personali (collettivamente indicato come Hochiki, “noi”, “ci” o “nostro” in questa informativa sulla privacy). I nostri dati di contatto sono HOCHIKI EUROPE (UK) LIMITED di GROSVENOR ROAD, GILLINGHAM BUSINESS PARK, GILLINGHAM, KENT, ME8 0SA, 01634 260133. Per tutte le questioni relative ai dati personali, contatta il nostro rappresentante all’indirizzo info@hochikieurope.com.

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Quando lasci il nostro sito web, ti invitiamo a leggere l’informativa sulla privacy di ogni sito web che visiti.

2. I DATI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO SU DI TE
Per dati personali, o informazioni personali, si intendono tutte le informazioni relative a un individuo dalle quali è possibile identificarlo. Puoi trovare maggiori informazioni sui dati personali presso l’Information Commissioners Office.

Possiamo raccogliere, utilizzare, archiviare e trasferire diversi tipi di dati personali che ti riguardano e che abbiamo raggruppato come segue:
– Informazioni di contatto che ci permettono di comunicare con te, come il tuo nome, titolo di lavoro, età e prefisso, nome utente, indirizzo postale, numeri di telefono, indirizzo e-mail o altri indirizzi che ci permettono di inviarti messaggi, informazioni sulla società e informazioni di registrazione che fornisci sul nostro sito web.
– Informazioni di relazione che ci aiutano a fare affari con te, come ad esempio i tipi di prodotti e servizi che potrebbero interessarti, le preferenze di contatto e di prodotto, le lingue, l’affidabilità creditizia e le preferenze di marketing.
– Informazioni transazionali sul modo in cui interagisci con noi, tra cui acquisti, richieste di informazioni, informazioni sull’account del cliente, informazioni sull’ordine e sul contratto, dettagli sulla consegna, dati finanziari e di fatturazione, dettagli sulle tasse, cronologia delle transazioni e della corrispondenza e informazioni su come utilizzi e interagisci con i nostri siti web.
Non raccogliamo alcuna Categoria Speciale di Dati Personali che ti riguardi (tra cui i dettagli sulla tua razza o etnia, le tue convinzioni religiose o filosofiche, la tua vita sessuale, il tuo orientamento sessuale, le tue opinioni politiche, la tua appartenenza sindacale, le informazioni sulla tua salute e i dati genetici e biometrici). Non raccogliamo nemmeno informazioni su condanne penali e reati.

Se non fornisci i tuoi dati personali
Qualora dovessimo raccogliere i tuoi dati personali per legge o in base ai termini di un contratto che abbiamo stipulato con te e tu non riuscissi a fornirli quando richiesto, potremmo non essere in grado di eseguire il contratto che abbiamo o stiamo cercando di stipulare con te (ad esempio, per fornirti beni o servizi). In questo caso, potremmo essere costretti a cancellare un prodotto o un servizio che hai stipulato con noi, ma ti informeremo in quel momento.

3. COME RACCOGLIAMO I TUOI DATI PERSONALI
Utilizziamo diversi metodi per raccogliere dati da e su di te, tra cui:
– Direttamente. Puoi fornirci la tua identità e i tuoi dati di contatto compilando moduli o contattandoci per posta, telefono, e-mail o altro. Ciò include i dati personali che ci fornisci quando:

o Creare un account sul nostro sito web
o Richiedere l’invio di materiale pubblicitario
o Richiedere informazioni da una fiera
o Richiedere un conto di credito
o Acquistare prodotti o servizi
o Richiedere un posto vacante
– Indirettamente: possiamo ottenere informazioni da fonti pubblicamente disponibili come:
o Companies House
o Siti web come LinkedIn o Facebook
o Agenzie di riferimento creditizio o referenze (con il tuo consenso)

4. COME UTILIZZIAMO I TUOI DATI PERSONALI
Utilizzeremo i tuoi dati personali solo quando la legge ce lo consentirà. Più comunemente, utilizzeremo i tuoi dati personali nelle seguenti circostanze:
– Esecuzione di un contratto: si tratta del trattamento dei tuoi dati quando è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui sei parte o per prendere provvedimenti su tua richiesta prima di stipulare tale contratto.
– Interesse legittimo: si tratta dell’interesse della nostra azienda a condurre e gestire la nostra attività per consentirci di offrirti il miglior servizio/prodotto e l’esperienza più sicura. Prima di trattare i tuoi dati personali per i nostri legittimi interessi, ci assicuriamo di considerare e bilanciare ogni potenziale impatto su di te (sia positivo che negativo) e sui tuoi diritti. Non utilizziamo i tuoi dati personali per attività in cui i nostri interessi sono prevalenti rispetto all’impatto su di te (a meno che non abbiamo il tuo consenso o non siamo obbligati o autorizzati dalla legge).
– Adempiere a un obbligo legale o regolamentare: questo significa trattare i tuoi dati personali quando è necessario per adempiere a un obbligo legale o regolamentare a cui siamo soggetti.

In generale, non ci basiamo sul consenso come base legale per il trattamento dei tuoi dati personali, se non in relazione all’invio di comunicazioni di marketing diretto da parte di terzi via e-mail. Hai il diritto di revocare il consenso al marketing in qualsiasi momento contattandoci all’indirizzo e-marketing@hochikieurope.com.

5. SCOPI PER I QUALI UTILIZZEREMO I TUOI DATI PERSONALI
Di seguito abbiamo riportato, in forma di tabella, una descrizione di tutti i modi in cui intendiamo utilizzare i tuoi dati personali, con le basi giuridiche su cui ci basiamo per farlo.

Si noti che potremmo trattare i tuoi dati personali per più di un motivo legale, a seconda dello scopo specifico per cui stiamo utilizzando i tuoi dati. Ti invitiamo a contattarci all’indirizzo info@hochikieurope.com se hai bisogno di dettagli sullo specifico motivo legale su cui ci basiamo per trattare i tuoi dati personali laddove più di un motivo sia stato indicato nella tabella sottostante.

Marketing

Ci impegniamo a fornire all’utente la possibilità di scegliere in merito a determinati usi dei dati personali, in particolare per quanto riguarda il marketing e la pubblicità.

Possiamo utilizzare i tuoi Dati di identità, di contatto, tecnici, di utilizzo e di profilo per formarci un’opinione su ciò che pensiamo tu possa desiderare o di cui hai bisogno, o su ciò che potrebbe interessarti. In questo modo decidiamo quali prodotti, servizi e offerte possono essere rilevanti per te.

Riceverai comunicazioni di marketing da parte nostra se ci hai richiesto informazioni o hai acquistato beni o servizi da noi e, in ogni caso, non hai scelto di non ricevere tali comunicazioni.

Marketing di terze parti
Otterremo il tuo consenso esplicito prima di condividere i tuoi dati personali con società esterne al gruppo Hochiki e alla società madre Hochiki per scopi di marketing.

Rinuncia
Puoi chiedere a noi o a terzi di interrompere l’invio di messaggi di marketing in qualsiasi momento contattando e-marrketing@hochikieurope.com
Se rinunci a ricevere questi messaggi di marketing, ciò non si applicherà ai dati personali che ci vengono forniti in seguito all’acquisto di prodotti e ad altre transazioni.

Cookie
Puoi impostare il tuo browser in modo da rifiutare tutti o alcuni cookie del browser, oppure per avvisarti quando i siti web impostano o accedono ai cookie. Se disattivi o rifiuti i cookie, tieni presente che alcune parti di questo sito web potrebbero diventare inaccessibili o non funzionare correttamente. Per maggiori informazioni sui cookie che utilizziamo, consulta il sito https://www.hochikieurope.com/use-of-cookies.

Cambio di finalità
Utilizzeremo i tuoi dati personali solo per le finalità per cui li abbiamo raccolti, a meno che non riteniamo ragionevolmente di doverli utilizzare per un altro motivo e che tale motivo sia compatibile con la finalità originaria. Se desideri ricevere una spiegazione su come il trattamento per il nuovo scopo sia compatibile con quello originario, contatta il nostro rappresentante dei dati all’indirizzo info@hochikieurope.com.

Se abbiamo bisogno di utilizzare i tuoi dati personali per uno scopo non correlato, te lo comunicheremo e ti spiegheremo la base legale che ci consente di farlo.

Ti preghiamo di notare che potremmo trattare i tuoi dati personali senza che tu ne sia a conoscenza o che tu abbia dato il tuo consenso, in conformità con le regole di cui sopra, qualora ciò sia richiesto o consentito dalla legge.

6. CON CHI CONDIVIDIAMO I TUOI DATI PERSONALI
Potremmo dover condividere i tuoi dati personali con i soggetti di seguito indicati per le finalità indicate nella tabella di cui al precedente paragrafo 4.
– Terze Parti Interne che include Hochiki Corporation, Hochiki Italia, Hochiki Middle East FZE, Kentec Electronics Limited, Hochiki America Corporation, VES, Hochiki Australia Pty. Ltd, Hochiki Asia Pacific.
– Servizio di terze parti esterne:
o Sales Service Provision (che agisce in qualità di incaricato del trattamento) con sede nel Regno Unito che fornisce servizi di consegna, certificazione dei documenti, IT e amministrazione.
o Consulenti professionali (che agiscono in qualità di incaricati del trattamento) tra cui avvocati, banchieri, revisori dei conti e assicuratori con sede nel Regno Unito che forniscono servizi di consulenza, legali, bancari, assicurativi, contabili e di revisione.
o HM Revenue & Customs, autorità di regolamentazione e altre autorità (che agiscono in qualità di responsabili del trattamento) con sede nel Regno Unito, che richiedono la segnalazione di attività di trattamento in determinate circostanze.
– Terzi a cui potremmo decidere di vendere, trasferire o fondere parti della nostra attività o dei nostri beni. In alternativa, potremmo cercare di acquisire altre aziende o fonderci con esse. In caso di modifica della nostra attività, i nuovi proprietari potranno utilizzare i tuoi dati personali secondo le modalità indicate nella presente informativa sulla privacy.

Chiediamo a tutte le terze parti di rispettare la sicurezza dei tuoi dati personali e di trattarli in conformità alla legge. Non permettiamo ai nostri fornitori di servizi terzi di utilizzare i tuoi dati personali per i propri scopi e li autorizziamo a trattare i tuoi dati personali solo per scopi specifici e in conformità alle nostre istruzioni.

7. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI
Potremmo condividere i tuoi dati personali all’interno del Gruppo Hochiki (terze parti interne), il che comporterà il trasferimento dei tuoi dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Utilizzando o accedendo ai nostri Siti o contattandoci e fornendoci i tuoi dati, riconosci e accetti che i tuoi dati personali possano essere raccolti, trasferiti e consultati dalla Società, dalle società del nostro gruppo, dai fornitori, dai distributori e da altri partner commerciali e/o agenti situati in paesi diversi dal tuo paese di residenza. Tieni presente che le tutele della privacy e i requisiti legali, compresi i diritti delle autorità di accedere alle tue informazioni personali, in alcuni di questi paesi potrebbero non essere equivalenti a quelli del tuo paese di residenza. Tuttavia, adotteremo misure ragionevoli per proteggere la tua privacy e fornire un livello di protezione dei dati personali paragonabile a quello del tuo paese di residenza.
Cerchiamo di garantire che qualsiasi trasferimento di dati escluda i dati personali per ridurre il rischio di eventuali violazioni dei dati.

Ogni volta che trasferiamo i tuoi dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, garantiamo un livello di protezione simile implementando le seguenti misure di salvaguardia:
– File protetti da password o crittografati.
– Metodi di trasferimento diretto dei file.

Ove necessario, abbiamo adottato misure di salvaguardia adeguate con le società del nostro gruppo, i fornitori di servizi, gli appaltatori, i distributori e altri partner commerciali e agenti per garantire che i trasferimenti di informazioni personali al di fuori del SEE siano adeguatamente protetti. Tali garanzie comprendono generalmente le Clausole Contrattuali Standard dell’UE in conformità all’Articolo 46(2) del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell’UE.

Ti preghiamo di contattarci all’indirizzo info@hochikieurope.com se desideri ulteriori informazioni sul meccanismo specifico da noi utilizzato per il trasferimento dei tuoi dati personali al di fuori dello SEE.

8. SICUREZZA DEI DATI
Abbiamo adottato misure di sicurezza adeguate per evitare che i tuoi dati personali vengano accidentalmente persi, utilizzati o consultati in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Inoltre, limitiamo l’accesso ai tuoi dati personali a quei dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno la necessità di conoscerli. Essi tratteranno i tuoi dati personali solo su nostra istruzione e sono soggetti a un obbligo di riservatezza.

Abbiamo messo in atto procedure per gestire qualsiasi sospetta violazione dei dati personali e comunicheremo all’utente e a qualsiasi ente regolatore applicabile una violazione laddove siamo legalmente tenuti a farlo.

9. CONSERVAZIONE DEI DATI
Conserveremo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario ad adempiere agli scopi per cui li abbiamo raccolti, anche per soddisfare eventuali requisiti legali, contabili o di rendicontazione.

Per determinare il periodo di conservazione appropriato per i dati personali, consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il rischio potenziale di danni derivanti dall’uso o dalla divulgazione non autorizzata dei tuoi dati personali, le finalità per cui trattiamo i tuoi dati personali e se possiamo raggiungere tali finalità con altri mezzi, e i requisiti legali applicabili.

Per legge dobbiamo conservare le informazioni di base sui nostri clienti, compresi i dati di contatto, di identità, finanziari e di transazione per sei anni dopo la cessazione della loro attività a fini fiscali.

In alcune circostanze puoi chiederci di cancellare i tuoi dati: per ulteriori informazioni, consulta la sezione I tuoi diritti legali.

In alcune circostanze possiamo anonimizzare i tuoi dati personali (in modo che non possano più essere associati a te) per scopi di ricerca o statistici, nel qual caso potremo utilizzare queste informazioni a tempo indeterminato, senza doverti avvisare ulteriormente.

10. I TUOI DIRITTI LEGALI
A meno che non sia soggetto a un’esenzione ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati, hai i seguenti diritti in relazione ai tuoi dati personali:
– Il diritto di richiedere una copia dei dati personali in nostro possesso;
– Il diritto di richiedere la correzione dei dati personali qualora questi risultino inesatti o non aggiornati;
– Il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali qualora non sia più necessario conservarli;
– Il diritto di revocare il tuo consenso al trattamento in qualsiasi momento, qualora il consenso fosse la base legale per il trattamento dei tuoi dati;
– Il diritto di chiederci di fornirti i tuoi dati personali e, ove possibile, di trasmetterli direttamente a un altro titolare del trattamento (il cosiddetto diritto alla portabilità dei dati), laddove applicabile, ossia quando il nostro trattamento si basa sul consenso o è necessario per l’esecuzione del contratto con te o quando trattiamo i tuoi dati con mezzi automatizzati;)
– Il diritto, in caso di controversia in relazione all’accuratezza o al trattamento dei tuoi dati personali, di richiedere una limitazione dell’ulteriore trattamento;
– Il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali da parte nostra, laddove applicabile, vale a dire quando il trattamento si basa sui nostri legittimi interessi (o sull’esecuzione di un compito di interesse pubblico/esercizio di pubblici poteri), sul marketing diretto o sul trattamento a fini di ricerca scientifica/storica e statistica.)

Se desideri esercitare uno dei diritti sopra elencati, invia un’email a sar@hochikieurope.com per le richieste di informazioni personali, mentre per tutte le altre richieste invia un’email a info@hochikieurope.com.

Nessun costo – con alcune eccezioni
Non dovrai pagare alcun costo per accedere ai tuoi dati personali (o per esercitare qualsiasi altro diritto). Tuttavia, potremmo addebitare un costo amministrativo ragionevole se la tua richiesta è chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva. In alternativa, potremmo rifiutarci di soddisfare la tua richiesta in queste circostanze.

Di cosa potremmo aver bisogno da te
Potremmo aver bisogno di chiederti informazioni specifiche per aiutarci a confermare la tua identità e garantire il tuo diritto di accedere ai tuoi dati personali (o di esercitare qualsiasi altro tuo diritto). Si tratta di una misura di sicurezza per garantire che i dati personali non vengano divulgati a persone che non hanno il diritto di riceverli. Potremmo anche contattarti per chiederti ulteriori informazioni in relazione alla tua richiesta per accelerare la nostra risposta.

Tempi di risposta
Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese. Occasionalmente potremmo impiegare più di un mese se la tua richiesta è particolarmente complessa o se hai fatto diverse richieste. In questo caso, ti informeremo e ti terremo aggiornato.

11. MODIFICHE AL PRESENTE AVVISO E IL TUO DOVERE DI INFORMARCI DEI CAMBIAMENTI
Questa versione è stata aggiornata l’8 maggio 2018.

A partire dal 25 maggio 2018 le leggi sulla protezione dei dati cambieranno e saremo in grado di rispondere ad alcune delle tue richieste, come ad esempio la richiesta di trasferimento dei dati personali.
Ti preghiamo di tenerci informati se i tuoi dati personali cambiano durante il tuo rapporto con noi. È importante che i dati personali in nostro possesso siano accurati e aggiornati.

12. DOMANDE, RICHIESTE O RECLAMI
Per esercitare tutti i diritti, le domande o i reclami relativi a questa politica o a qualsiasi altra questione di protezione dei dati tra l’utente e noi, si prega di contattare in primo luogo il nostro rappresentante dei dati all’indirizzo info@hochikieurope.com.

Se questo non risolve il tuo reclamo in modo soddisfacente, hai il diritto di presentare un reclamo all’Information Commissioners Office all’indirizzo 03031231113 o via e-mail https://ico.org.uk/global/contact-us/email/ o all’Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Inghilterra, Regno Unito.

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